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Calcul, ExpZaq, contact (aide), raccourcis, barAccès, migration, fichier de personnalisation, noms, navigation, formules, opérateurs, fonctions, référence, f-logiques, SI, PdP (chemin d'accès), MGénéral, actions, astuces, Top 10   0
Interface, contact (aide), options, personnalisation, raccourcis, migration (guide), grille, archive, création (classeur), utilisation (feuille), formule et référence, recherche   1
Sélection des cellules (plage), noms, navigation (A1), enregistrement, 2a, affmas, insertion, aperçu_thém, copie de cellules   2
Formules, opérateurs, 3a, erreurs, fonctions, 3b, références, copie de formules,
f-logiques, SI
  3
En-têtes et PdP (chemin d'accès), MGénéral   4
Mise en oeuvre,
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   2.10 

Insertion ou suppression de cellules, de lignes ou de colonnes

InsertionCellules

 

Vous pouvez insérer des cellules vides au-dessus où à gauche de la cellule active dans une feuille de calcul, décalant ainsi toutes les cellules de la même colonne vers le bas, ou toutes les cellules de la même ligne vers la droite.

De même, vous pouvez insérer des lignes au-dessus d'une ligne et des colonnes à gauche d'une colonne. Vous pouvez également supprimer des cellules, des lignes et des colonnes.

 

Pour insérer une certaine quantité d'un élément (cellule, ligne ou colonne), sélectionnez une quantité identique de l'élément là où vous souhaitez l'insérer. Par exemple, pour insérer une cellule unique, sélectionnez une cellule à l'endroit d'insertion. De même, pour insérer cinq lignes, sélectionnez-en cinq à l'endroit souhaitée.

Vous pouvez insérer simultanément des lignes ou des colonnes à des positions non adjacentes avec la touche CTRL.   

 

Rappelons qu'Excel 2007 est composé de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes.

Remarque  Certains textes de cette page proviennent de l'aide Excel.

 

Préparatif

Afin d'ouvrir le classeur de travail,

'Dans la zone Dossier Lumic, Calcul, A02, cliquez sur le fichier InsertionCellules.

 

InsertionCellules/Feuil1

 

La formule en D6 est =B6+C6. Remarquez celle en D7.

 

Insérez des cellules vides dans une feuille de calcul

Afin d'insérer deux cellules vides au-dessus de la cellule B3,

'Dans le classeur InsertionCellules, Feuil1, sélectionnez B3:B4.

'Dans la Sélection (zone sélectionnée), cliquez droit sur Insérer, puis activez Décaler les cellules vers le bas...

 

Le bouton local (ou contextuel) Options d'insertion
apparaît à proximité de la poignée de recopie. Ce bouton vous permet de choisir la mise en forme souhaitée.

Afin de modifier la mise en forme appliquée par Excel,

'Cliquez sur le bouton Options d'insertion, puis sur Format identique à celui du dessous.

 

 

Observez le résultat en D6, dont la formule est =B8+C6, qui est demeuré intact et celui en D7 qui n'a pas suivi, ce qui est ok.

Astuce  Pour faire disparaître un bouton local un peu trop « collant » tel le bouton Options d'insertion , ÉCHAP ou enregistrez le classeur courant.

 

Ajustement automatique des références

Avant tout, sachez que dans le classeur InsertionCellules — avec des opérations à faire plutôt basiques — Excel opère généralement avec des références relatives, par défaut.

 

Lorsque vous insérez des cellules dans votre feuille de calcul, toutes les références affectées par l'insertion s'ajustent en conséquence, qu'il s'agisse de références relatives ou absolues.

La même remarque vaut pour la suppression de cellules, sauf lorsqu'une cellule supprimée est directement référencée par une formule (démo à venir).

Conseil  Si vous souhaitez un ajustement automatique des références, il est suggéré d'utiliser des références de plage dans les formules, chaque fois que c'est possible au lieu de spécifier des cellules individuelles.

 

Astuce  Pour répéter rapidement l'opération d'insertion ou de suppression d'un élément (cellule, plages, lignes ou colonnes), cliquez sur l'emplacement souhaité pour l'opération, puis CTRL+Y. Essayez-le!

 

Restauration

Afin de travailler avec un classeur intact,

'Restaurez l'état d'origine du classeur
CTRL+Z (au besoin, à quelques reprises),
ou dans la barre Accès rapide, cliquez sur Annuler.
Sinon, revenez au fichier de départ d'auteur.

 

Insérer des lignes dans une feuille de calcul

Afin d'insérer une ligne au-dessus de la ligne 7,

'Dans la zone En-tête de ligne, cliquez droit sur 7:7, puis cliquez sur Insertion.
d'abord pointez sur 7:7, soit l'en-tête de ligne 7.

 

'Restaurez l'état d'origine du classeur.

 

Insérer des colonnes dans une feuille de calcul

Afin d'insérer deux colonnes à gauche de la colonne C,

'Sélectionnez C:D.

 

'Dans la Sélection (zone sélectionnée), cliquez droit sur Insertion.

Excel ajuste automatique les références dans la formule en F7, mais reste muet en F6. En effet, si vous ajoutez des nombres dans la plage C6:D7, seulement F7 présente la formule attendue.

 

Maintenant, après avoir restauré l'état du classeur,

'Insérez une colonne à gauche de la colonne D, soit celle ayant des formules.

Excel n'a fait aucun ajustement des références, dû au fait que la colonne insérée est adjacente à la colonne porteuse des formules.

Vous venez d'isoler un problème fondamental avec les tableurs.

Il s'agit d'une sorte de "bogue", héritage des premiers tableurs.

On reviendra sur ce point lors de l'approfondissement des références à l'astuce 3.

 

'Restaurez l'état d'origine du classeur.

 

Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes

Afin de bien démontrer ce qui se passe au niveau des références en supprimant des cellules, vous allez apporter ces p'tits changements cosmétiques.

1. 'Insérez une ligne vide au-dessus de la ligne 7.

2. 'Copiez le contenu de B8:D8 en B7:D7
utilisez un copier-coller ou la poignée de recopie (cal2.15).

3. Afin de modifier le type de référence, à la place du : (deux points),

'Dans D7, saisissez ;

La formule en D7 utilise la fonction SOMME (cal2.15) avec deux arguments étant des références de cellules distinctes. La formule en D8 utilise également la fonction SOMME, mais avec un argument faisant référence à une plage de cellules.

Les trois formules dans ce classeur ne font qu'additionner des nombres.

 

Afin de supprimer trois cellules,

'Sélectionnez B6:B8.

'Dans la Sélection (zone sélectionnée), cliquez droit sur Supprimer.

'Dans la zone Supprimer, activez Décaler les cellules vers la gauche...

Seule une formule survit : en C8,
soit celle contenant une référence de plage.

Excel signale une valeur d'erreur dans deux cellules (cal2.15).

Voilà la raison du conseil invoqué plus haut.

 

La touche SUPPR entraîne la suppression du contenu des cellules sélectionnées, pas des cellules elles-mêmes.

Excel met à jour les formules en corrigeant les références des cellules décalées de façon à ce qu'elles correspondent aux nouveaux emplacements. Toutefois, une formule qui fait référence à une cellule supprimée affiche la valeur d'erreur #REF!

 

Exercice 02q Insertion et suppression

Voici un exercice pour améliorer votre dextérité et votre patience!

  1. Utilisez le fichier de départ d'auteur InsertionCellules.
  2. Faites tourner dans le sens horaire le contenu des cellules représentées par les quatre points de repère géographiques (points cardinaux montrés en translation d'axes) : cellules B3, E3, E10 et B10.
    Par exemple, le contenu en B3 va remplacer le contenu en E3, celui de E3 ira en E10, etc.
    Toutefois, il faut tenir compte des contraintes à l'étape 3.
  3. Contraintes
    A. Vous ne pouvez utiliser que les quatre commandes Excel : Insérer des cellules vides, Supprimer des cellules vides, les raccourcis clavier Annuler une action (CTRL+Z) ou Répéter rapidement une opération (CTRL+Y). Vous pouvez bien sûr utiliser le bouton local Options d'insertion.

    B. Ainsi, vous ne pouvez pas utiliser toutes les autres commandes Excel comme Insérer (ou Supprimer) des lignes ou des colonnes, copier, coller, déplacer, faire-glisser, couleur de remplissage, effacer, effacer les formats, effacer tout, etc.

    C. Vous devez maintenir les couleurs de fond (couleur de remplissage) tel que l'original.

    D. À la fin, seulement le contenu de quatre cellules aura changé de place par rapport au classeur original.

 

 2.10 
Astuce 2
1   Sélection de cellules (plage)
2   Déplacement de la cellule active dans une plage
3   Sélection de cellules disparates (F5, toute la feuille)
4   Sélection d'une plage dans un groupe de feuilles
5   Introduction aux noms de plages
6   Navigation dans une feuille de calcul
7   Enregistrement d'un classeur
8 Exercice 2a Navigation dans une feuille de calcul
9   Affichage ou masquage de classeurs, de feuilles, de lignes ou de colonnes (02p)
9a Affichage de plusieurs feuilles de calcul simultanément
10 Insertion ou suppression de cellules, de lignes ou de colonnes (02q)
11 Déplacement de lignes ou de colonnes
15 Aperçu thématique
16 Déplacement ou copie de cellules (02r)
17 Exercice 2b (n/d)